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फ़ार्मेसी बिल फ़ॉर्मेट: केमिस्ट के बिल में क्या होना चाहिए

केमिस्ट का बिल दो नियमों के दायरे में आता है: ड्रग नियम, जिन्हें मतलब है किसने किस बैच की कौन-सी दवा खरीदी, और GST, जिसे टैक्स से मतलब है। एक अच्छा बिल दोनों पूरे करता है।

ड्रग नियम क्या मांगते हैं

रिटेल केमिस्ट पर्ची वाली दवाओं की हर बिक्री का रिकॉर्ड रखता है। Drugs Rules, 1945 के Rule 65 में, ओरिजिनल पैक में दी गई दवाओं के लिए यह रिकॉर्ड अलग प्रिस्क्रिप्शन रजिस्टर की जगह सीरियल नंबर वाले कैश या क्रेडिट मेमो के रूप में रखा जा सकता है। उस मेमो में होना चाहिए:

• सीरियल नंबर और तारीख,
• मरीज़ का नाम और पता,
• पर्ची लिखने वाले का नाम (और पता या रजिस्ट्रेशन नंबर),
• हर दवा का नाम और मात्रा,
• Schedule H, H1 जैसी दवाओं के लिए कंपनी, बैच नंबर और एक्सपायरी तारीख।

ऊपर आपके स्टोर का नाम, पता और ड्रग लाइसेंस नंबर होते हैं, और बिक्री रजिस्टर्ड फ़ार्मासिस्ट की देखरेख में होती है।

GST क्या मांगता है

स्टोर GST में रजिस्टर्ड है तो यही बिल टैक्स इनवॉइस है: आपका GSTIN, 16 अक्षरों तक का नंबर, तारीख, HSN कोड, मात्रा, टैक्सेबल वैल्यू, GST रेट और रकम, और प्लेस ऑफ़ सप्लाई। बिना GSTIN वाले खरीदार को ₹50,000 या ज़्यादा की बिक्री पर खरीदार का नाम, पता और राज्य भी चाहिए (CGST Rules का Rule 46)। कंपोज़िशन वाला स्टोर बिना GST का बिल ऑफ़ सप्लाई देता है, जिस पर "composition taxable person, not eligible to collect tax on supplies" लिखा होता है। रजिस्टर्ड नहीं वाला स्टोर कैश या क्रेडिट मेमो देता है।

नमूना बिल

MRP पर कुल ₹169.00, डिस्काउंट ₹16.90, बिल ₹152.10, राउंड होकर ₹152। 5% GST पर ₹152.10 में टैक्सेबल वैल्यू ₹144.86 और GST ₹7.24 (₹3.62 CGST + ₹3.62 SGST)। लाइन 2 Schedule H दवा है, इसलिए नीचे Schedule H नोट छपता है। (नाम और आंकड़े सिर्फ़ उदाहरण हैं।)

ये गलतियाँ न करें

• बिल पर बैच या एक्सपायरी नहीं। कोई बैच वापस बुलाया जाए तो पता नहीं चलता किन मरीज़ों को मिला।
• MRP से ज़्यादा लेना। MRP सबसे ऊपर की सीमा है और उसमें GST शामिल है; कम में बेच सकते हैं।
• MRP के ऊपर GST जोड़ना। टैक्स MRP के अंदर है, ऊपर से कभी नहीं जुड़ता।
• बिना नंबर के बिल। हर वित्त वर्ष एक चलती सीरीज़ रखें, जैसे मेकर करता है: PH/26-27/0001 से।