মেডিক্যাল স্টোরের জন্য ফ্রি ফার্মেসি বিল মেকার
ওষুধের বিল সেভাবে বানান যেভাবে কেমিস্টের বানানো উচিত: প্রতিটা লাইনে ব্যাচ নম্বর, এক্সপায়ারি, কোম্পানি আর MRP, উপরে রোগী আর ডাক্তার, আর Schedule H ও H1 ওষুধের জন্য ঠিক নোট। GST আপনার হয়ে MRP থেকে বের করা হয়। লগইন নেই, কাউকে কিছু পাঠানো হয় না।
এখানে কীভাবে ফার্মেসি বিল বানাবেন
- স্টোরের তথ্য একবার দিন। স্টোরের নাম, ঠিকানা, ফোন, রেজিস্টার্ড হলে GSTIN, আপনার ড্রাগ লাইসেন্স নম্বর আর রেজিস্টার্ড ফার্মাসিস্টের নাম। এগুলো প্রতিটা বিলের উপরে ছাপা হয়।
- রোগী আর ডাক্তার দিন। রোগীর নাম, বয়স, ফোন আর ঠিকানা, আর প্রেসক্রিপশন লেখা ডাক্তারের নাম রেজিস্ট্রেশন নম্বরসহ। সাধারণ ওষুধের বিক্রিতে ডাক্তার ফাঁকা রাখতে পারেন।
- প্রতিটা ওষুধ যোগ করুন। নাম আর স্ট্রেংথ, কোম্পানি, ব্যাচ নম্বর, এক্সপায়ারি মাস, পরিমাণ, MRP আর ডিসকাউন্ট। সেভ করা ওষুধ MRP, কোম্পানি আর শিডিউলসহ সাজেশনে আসে; ব্যাচ আর এক্সপায়ারি হাতের স্ট্রিপ থেকে লিখুন।
- শিডিউল ওষুধ মার্ক করুন। লাইনে Schedule H, H1 বা X বাছুন। তখন বিলে ডাক্তারের নাম বাধ্যতামূলক হয় আর ঠিক নোট ছাপা হয়; H1 লাইন H1 রেজিস্টারেও যায়।
- সতর্কতা দেখুন। মেয়াদ পেরোনো ওষুধ থাকলে বিল হয় না। 30 দিনের মধ্যে মেয়াদ শেষ হবে এমন ওষুধে চিহ্ন আসে, যাতে রোগীকে জানাতে পারেন।
- সেভ করুন, তারপর প্রিন্ট বা শেয়ার করুন। A5, A4 বা 80 mm থার্মাল রোলে প্রিন্ট করুন, বা শেয়ার চেপে WhatsApp-এ PDF পাঠান। ধারের কাস্টমারের জন্য বাকি রাখুন আর পরে সেভ করা বিল থেকে পেইড করুন।
এটা আপনার জন্য কী করে
- কেমিস্টের সব দরকারি লাইন: ওষুধ, কোম্পানি, ব্যাচ, এক্সপায়ারি, পরিমাণ, MRP, ডিসকাউন্ট আর টাকা।
- MRP থেকে GST: MRP-তে GST আগে থেকেই ধরা, তাই বিল রোগীর দেওয়া টাকা থেকে ট্যাক্সেবল ভ্যালু, CGST আর SGST বের করে, রেট অনুযায়ী ট্যাক্স সারাংশসহ।
- শিডিউল ওষুধের চেক: Schedule H, H1 আর X লাইনে ডাক্তারের নাম বাধ্যতামূলক, H1 আর X-এ ব্যাচ বাধ্যতামূলক, আর ঠিক নোট ছাপা হয়।
- Schedule H1 রেজিস্টার: এক ট্যাপে প্রতিটা H1 বিক্রি (তারিখ, রোগী, ডাক্তার, ওষুধ, ব্যাচ, পরিমাণ) স্প্রেডশিট ফাইলে।
- এক্সপায়ারির সুরক্ষা: মেয়াদ পেরোনো লাইনের বিল হয় না; শিগগির মেয়াদ শেষ হবে এমন লাইনে চিহ্ন।
- রোগীর সাশ্রয়: MRP-তে ডিসকাউন্ট স্ক্রিন আর বিল দুটোতেই দেখায়, যা রোগীর ভালো লাগে।
আপনার ডেটা আপনার কাছেই থাকে
আপনি যা টাইপ করেন সব এই ডিভাইসের এই ব্রাউজারেই থাকে। কোনো অ্যাকাউন্ট নেই, আমাদের কাছে কিছু পাঠানো হয় না। আপনার বিজনেস, কাস্টমার, সাপ্লায়ার আর আইটেম my.niveshsahayak.in-এর মাধ্যমে অন্য Nivesh Sahayak টুলের সঙ্গে শেয়ার হয়, তাই ইনভয়েস বা কোটেশন বানানোর সময় সেভ করা তথ্য এখানে আগে থেকেই সাজেশনে পাবেন।
গাইড
লোকে যা জিজ্ঞেস করে
এই ফার্মেসি বিলিং কি ফ্রি?
হ্যাঁ। ফার্মেসি বিল বানানো, সেভ, প্রিন্ট আর শেয়ার ফ্রি, লগইন ছাড়া আর কোনো সীমা ছাড়া। নিচে একটা ছোট লাইন বলে বিলটা কোথায় বানানো।
এটা কি MRP থেকে GST বের করে?
হ্যাঁ। MRP আর ডিসকাউন্ট লিখুন; বিল টাকার মধ্যে ধরা ট্যাক্সেবল ভ্যালু আর CGST/SGST বের করে, রেট অনুযায়ী ট্যাক্স সারাংশসহ। দেখুন ওষুধে GST।
ব্যাচ আর এক্সপায়ারি কি লেখা যায়?
হ্যাঁ, প্রতিটা লাইনে কোম্পানির সঙ্গে। মেয়াদ পেরোনো ওষুধের বিল হয় না আর শিগগির মেয়াদ শেষ হবে এমন ওষুধে চিহ্ন আসে। দেখুন ব্যাচ আর এক্সপায়ারি।
Schedule H আর H1 ওষুধের কী হবে?
লাইনে তার শিডিউল বাছুন। ডাক্তারের নাম বাধ্যতামূলক হয়, ঠিক নোট ছাপা হয়, আর H1 বিক্রি রেজিস্টার হিসেবে ডাউনলোড হয়। দেখুন Schedule H আর H1।
থার্মাল প্রিন্টারে কি প্রিন্ট হবে?
হ্যাঁ, কাগজের সাইজে "Thermal roll 80 mm" বাছুন। A5 ডিফল্ট, A4-ও আছে।
নিয়মিত রোগীকে কি ধারে দেওয়া যায়?
হ্যাঁ। বিল বাকি রাখুন। এটা ফ্রি Nivesh Sahayak App-এ বকেয়া হিসেবে দেখায়, আর পরে সেভ করা বিল থেকে পেইড করতে পারেন।
এটা কি স্টক রাখে?
এখনও না: এই মেকার বিল বানায়। সেভ করা ওষুধ MRP আর শিডিউলসহ প্রতিবার সাজেশনে আসে।
আমার ডেটা কোথায় থাকে?
এই ডিভাইসের এই ব্রাউজারে, my.niveshsahayak.in-এর মাধ্যমে অন্য Nivesh Sahayak টুলের সঙ্গে শেয়ার করা। আমাদের কাছে কিছু পাঠানো হয় না। নিয়মিত ব্যাকআপ ফাইল সেভ করুন।