ফার্মেসি বিল › ফার্মেসি বিল ফরম্যাট

ফার্মেসি বিল ফরম্যাট: কেমিস্টের বিলে কী থাকা দরকার

কেমিস্টের বিল দুটো নিয়মের আওতায় পড়ে: ড্রাগ নিয়ম, যার দরকার কে কোন ব্যাচের কোন ওষুধ কিনলেন, আর GST, যার দরকার ট্যাক্স। একটা ভালো বিল দুটোই মেটায়।

ড্রাগ নিয়ম কী চায়

রিটেল কেমিস্ট প্রেসক্রিপশনের ওষুধের প্রতিটা বিক্রির রেকর্ড রাখেন। Drugs Rules, 1945-এর Rule 65-এ, আসল প্যাকে দেওয়া ওষুধের জন্য এই রেকর্ড আলাদা প্রেসক্রিপশন রেজিস্টারের বদলে সিরিয়াল নম্বর দেওয়া ক্যাশ বা ক্রেডিট মেমো হিসেবে রাখা যায়। সেই মেমোতে থাকতে হবে:

• সিরিয়াল নম্বর আর তারিখ,
• রোগীর নাম আর ঠিকানা,
• প্রেসক্রিপশন লেখা ব্যক্তির নাম (আর ঠিকানা বা রেজিস্ট্রেশন নম্বর),
• প্রতিটা ওষুধের নাম আর পরিমাণ,
• Schedule H, H1-এর মতো ওষুধের জন্য কোম্পানি, ব্যাচ নম্বর আর মেয়াদ শেষের তারিখ।

উপরে আপনার স্টোরের নাম, ঠিকানা আর ড্রাগ লাইসেন্স নম্বর থাকে, আর বিক্রি রেজিস্টার্ড ফার্মাসিস্টের তত্ত্বাবধানে হয়।

GST কী চায়

স্টোর GST-তে রেজিস্টার্ড হলে এই বিলই ট্যাক্স ইনভয়েস: আপনার GSTIN, 16 অক্ষর পর্যন্ত নম্বর, তারিখ, HSN কোড, পরিমাণ, ট্যাক্সেবল ভ্যালু, GST রেট আর টাকা, আর প্লেস অফ সাপ্লাই। GSTIN ছাড়া ক্রেতাকে ₹50,000 বা বেশির বিক্রিতে ক্রেতার নাম, ঠিকানা আর রাজ্যও লাগে (CGST Rules-এর Rule 46)। কম্পোজিশনের স্টোর GST ছাড়া বিল অফ সাপ্লাই দেয়, যাতে "composition taxable person, not eligible to collect tax on supplies" লেখা থাকে। রেজিস্টার্ড নয় এমন স্টোর ক্যাশ বা ক্রেডিট মেমো দেয়।

নমুনা বিল

MRP-তে মোট ₹169.00, ডিসকাউন্ট ₹16.90, বিল ₹152.10, রাউন্ড হয়ে ₹152। 5% GST-তে ₹152.10-এর মধ্যে ট্যাক্সেবল ভ্যালু ₹144.86 আর GST ₹7.24 (₹3.62 CGST + ₹3.62 SGST)। লাইন 2 Schedule H ওষুধ, তাই নিচে Schedule H নোট ছাপা হয়। (নাম আর অঙ্ক শুধু উদাহরণ।)

এই ভুলগুলো করবেন না

• বিলে ব্যাচ বা এক্সপায়ারি নেই। কোনো ব্যাচ ফেরত ডাকা হলে জানা যায় না কোন রোগীরা পেয়েছেন।
• MRP-এর বেশি নেওয়া। MRP সর্বোচ্চ সীমা আর তাতে GST ধরা; কমে বিক্রি করতে পারেন।
• MRP-এর উপরে GST যোগ করা। ট্যাক্স MRP-এর মধ্যেই, উপর থেকে কখনো যোগ হয় না।
• নম্বর ছাড়া বিল। প্রতি আর্থিক বছর একটা চলতি সিরিজ রাখুন, যেমন মেকার করে: PH/26-27/0001 থেকে।